各班級(jí):
為切實(shí)做好我院2016級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難新生資助工作,公平、公正、合理地分配資助資源,幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),根據(jù)《教育部財(cái)政部關(guān)于認(rèn)真做好高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(教財(cái)〔2007〕8號(hào)文件)文件精神和學(xué)校整體工作安排,決定開(kāi)展2016級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難新生認(rèn)定工作,現(xiàn)將具體工作安排通知如下:
一、認(rèn)定范圍
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的范圍為我校注冊(cè)有正式學(xué)籍,因家庭經(jīng)濟(jì)困難需要資助并主動(dòng)向?qū)W校遞交家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)的普通全日制2016級(jí)本科新生。
二、認(rèn)定程序
(一)個(gè)人申請(qǐng):申請(qǐng)人請(qǐng)于9月13日之前,請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》(附件1)和《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》(附件2)(需雙面打?。?/span>同時(shí),《調(diào)查表》需到家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道辦事處民政部門(mén)加蓋公章(本表需當(dāng)?shù)孛裾块T(mén)按要求將所有應(yīng)填項(xiàng)目填寫(xiě)齊全后,簽字蓋章并留座機(jī)號(hào),如只有人民政府的章,請(qǐng)學(xué)院進(jìn)行核實(shí))。
(二)9月13日,班級(jí)會(huì)議。組織班級(jí)代表及學(xué)長(zhǎng)會(huì)議,通知具體申請(qǐng)流程及填寫(xiě)要求。提醒不符合填寫(xiě)規(guī)范的同學(xué)在中秋節(jié)期間做好修正?!咀⒁狻刻嵝延行枰⒎弦蟮男律?,下載填寫(xiě)《廣東省普通高校新生資助專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表(省內(nèi)高校)》。
(三)9月18日,上交、收集材料。申請(qǐng)者請(qǐng)將《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》、《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》及相關(guān)貧困證明材料交到班級(jí)資助小組。申請(qǐng)者需將《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》復(fù)印一份,自行保留存檔。申請(qǐng)新生資助者提交《廣東省普通高校新生資助專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表(省內(nèi)高校)》。班級(jí)資助工作負(fù)責(zé)人把相關(guān)材料收集好。
(四)9月19日,班級(jí)評(píng)定。
成立班級(jí)資助工作小組(由班導(dǎo)師、學(xué)生干部代表和學(xué)生代表組成,總?cè)藬?shù)為單數(shù),建議7人小組),檢查材料是否完整規(guī)范,依據(jù)《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法(試行)》(附件3),綜合分析學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、日常表現(xiàn)及個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入等情況,經(jīng)過(guò)民主評(píng)議,確定學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定等級(jí)。并將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時(shí),請(qǐng)?jiān)诎嗉?jí)內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為一天,確保班級(jí)每一個(gè)同學(xué)的知情權(quán)。
注意,班內(nèi)若有申請(qǐng)新生資助者,同時(shí)進(jìn)行新生資助評(píng)議。并認(rèn)真填寫(xiě)《班級(jí)資助工作小組審核表》、《班級(jí)新生資助工作會(huì)議記錄表》(見(jiàn)附件9),并進(jìn)行公示。
(五)資料提交:
注意,班級(jí)評(píng)定工作需填寫(xiě)提交材料:
【紙質(zhì)版】:《班級(jí)貧困生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》(附近4)和《班級(jí)資助工作小組審核表》《附件4),公示結(jié)束,將《班級(jí)貧困生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》、《班級(jí)資助工作小組評(píng)定表》、《【XX】班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表(紙質(zhì)版)》(附件4),《班級(jí)2016 年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助匯總表》(附件8)、《班級(jí)新生資助工作會(huì)議記錄表》(附件9)和《班級(jí)資助工作小組審核表》(附件9)以上材料連同申請(qǐng)者個(gè)人所有資料交到學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室(恩平樓二樓)。
【電子版】:《【XX】班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表(電子版)》(附件4),《班級(jí)2016年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助匯總表》(電子版)(附件9)發(fā)到學(xué)院指定郵箱;
以上所有流程完成,收集好材料以后,9月21日前,以班級(jí)為單位,把貧困認(rèn)定材料紙質(zhì)版送到輔導(dǎo)員辦公室,電子版交到輔導(dǎo)員郵箱[email protected]。
學(xué)院收到材料后將立即開(kāi)展學(xué)院評(píng)定程序。
軌道交通學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室
2016年9月10日
附件1高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表.doc
附件2五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表.doc
附件3五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法(試行).doc
附件4班級(jí)相關(guān)表格(貧困生認(rèn)定).rar
附件6認(rèn)定申請(qǐng)的補(bǔ)充說(shuō)明.doc
附件7 廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策簡(jiǎn)介.doc
附件8廣東省普通高校新生資助專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表(省內(nèi)高校).doc
附件9班級(jí)相關(guān)表格(新生資助申請(qǐng)).rar